Dossier pratique
Clôture et transmission
Un arrêté fiable repose sur des dates cohérentes et des pièces retrouvables. En cas de changement de cabinet, il faut également attribuer clairement la prochaine paie, la prochaine déclaration et la reprise des soldes.
Par où commencer ?
Fixez la date de coupure puis recensez les pièces manquantes par fournisseur, compte bancaire et contrat. En cours de passation, ajoutez le responsable et l’échéance de chaque travail restant.
La décision à préparer
Quelle pièce empêche de valider le solde ou de déposer la déclaration à temps ? Distinguez les travaux urgents, les régularisations historiques et les missions récurrentes à chiffrer.
Explorer les 45 fiches
- Choisir une date d’arrêté intermédiaire
- Repérer les factures fournisseurs manquantes
- Rattacher une livraison de fin d’exercice
- Justifier une prestation payée d’avance
- Préparer une facture non parvenue
- Lire un avoir reçu après la clôture
- Rapprocher un emprunt avec la confirmation bancaire
- Documenter une immobilisation mise en service
- Identifier un équipement retiré du service
- Contrôler l’inventaire des immobilisations
- Justifier un compte courant d’associé
- Traiter des frais payés par le titulaire
- Analyser un compte d’attente encore débiteur
- Expliquer une différence de rapprochement bancaire
- Rassembler les pièces pour une mission de présentation
- Comparer deux exercices de durée différente
- Identifier les frais exceptionnels d’un déménagement
- Constituer un dossier d’archives utilisable
- Transmettre l’historique après résiliation en cours d’année
- Séparer rattrapage comptable et suivi courant dans un devis
- Relire les exclusions d’une lettre de mission
- Changer de cabinet sans perdre les pièces numérisées
- Vérifier les cumuls de paie repris par le successeur
- Comparer les honoraires de deux devis comptables
- Préparer un rendez-vous de bilan centré sur les décisions
- Préparer le dossier d’un sinistre affectant le stock
- Suivre une franchise d’assurance dans le budget
- Lire une garantie de perte d’exploitation
- Rapprocher une indemnité et les dépenses de réparation
- Évaluer le capital assuré du matériel
- Documenter un vol de marchandises
- Préparer un dossier pour le bailleur après dégât des eaux
- Évaluer le coût d’une fermeture pour sinistre
- Préparer le renouvellement d’un contrat multirisque
- Rapprocher un échéancier d’assurance payé en plusieurs fois
- Faire l’inventaire des contrats à reconduction
- Traiter un abonnement personnel réglé par erreur par l’officine
- Relire un contrat de prestation facturé au trimestre
- Documenter une subvention accordée mais non encaissée
- Suivre un litige avec un prestataire informatique
- Préparer la coupure de caisse au jour de la cession
- Analyser une créance ancienne avant dépréciation
- Préparer les engagements hors bilan pour la revue annuelle
- Rapprocher les soldes entre sociétés liées
- Contrôler l’exercice de rattachement d’une prime annuelle