Clôture et transmission
Constituer un dossier d’archives utilisable
Des pièces conservées sans index peuvent rester introuvables en cas de demande.
La démarche en pratique
- Fixez la date d’arrêté et identifiez les pièces disponibles, leur responsable et l’échéance de transmission.
- Rangez par type, exercice et référence puis testez l’ouverture sur un échantillon représentatif.
Mise en situation
Au comptoir
Exemple illustratif. Sur 50 factures d’un mois, choisissez des références de plusieurs fournisseurs et vérifiez qu’on retrouve aussi leur paiement.
Repère de gestion à adapter aux pièces et aux engagements de votre officine.