Clôture et transmission
Changer de cabinet sans perdre les pièces numérisées
L’accès au portail précédent peut ne pas durer aussi longtemps que l’obligation de conserver les documents.
La démarche en pratique
- Fixez la date d’arrêté et identifiez les pièces disponibles, leur responsable et l’échéance de transmission.
- Obtenez un export exploitable, son index et des échantillons lisibles avant fermeture des accès.
Mise en situation
Au comptoir
Exemple illustratif. Un export de 300 fichiers sans référence de facture complique le pointage, même si les PDF s’ouvrent.
Repère de gestion à adapter aux pièces et aux engagements de votre officine.