Données et outils
Vérifier la lisibilité des archives après changement d’outil
Un export propriétaire inutilisable sans l’ancien logiciel n’offre pas la même autonomie qu’un document lisible.
La démarche en pratique
- Testez l’accès indépendant à des pièces anciennes et à leur index sur plusieurs exercices.
- Désignez le responsable du contrôle et documentez les essais avant de diffuser un export ou de couper un ancien accès.
Mise en situation
Au comptoir
Exemple illustratif. Cinq PDF lisibles sans leur lien aux références de paiement ne suffisent pas à valider l’ensemble de l’archive.
Repère de gestion à adapter aux pièces et aux engagements de votre officine.